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遠端辦公最重要的不是軟體,而是企業的大腦。



  對於線上會議平台的龍頭IProom (線上全球)來說,自許是一個顧問公司,協助企業客製化與系統整合,而不是一個銷售軟體的公司。

  從武漢肺炎疫情開始,已經有許多企業紛紛居家辦公,遠距辦公,但是把員工從辦公室移到家裡雖然解決了群聚感染的風險,但是企業日常的營運是否能與在公司上班得到相同的效率與競爭力? 還是因為員工居家上班,反正造成管理上的困難,以及溝通上的障礙?

  IProom 結合了WPS提供企業雲端辦公平台,在居家辦公期間,員工可以透過網路登入AD(LDAP)帳號密碼連入WPS雲端表格,填入居家健康管理紀錄表(溫度、身體狀況),同時也可以隨時隨地與同事進行線上討論及協同作業,透過簡報、文字、影音、桌面共享、遠端操控進行即時有效的溝通,亦可以應用在面試、教育訓練、客戶服務及技術解決等。

  IProom的MMC+平台可以同步紀錄過程,並將參加者姓名、與會時間、上傳文件名稱、文字交談內容及瀏覽的網址...形成大數據與錄影檔並存,方便事後調閱錄影檔。

  許多企業利用MMC+可以線上影音留言的功能,應用在交辦事項及定期的業務報告,透過報告規則每個報告於特定時間錄製在主管辦公室,同時採用WPS文件來同步解說,既不用集體開會,也不用浪費每個人在會議上的時間。

  所以藉由 IProom MMC+ WPS+ 建構企業的內部大腦,紀錄團隊協作的文件,並記錄員工每日開會、專案討論、客服、訓練、障礙排除、心得分享等等過程與內容,迅速且大量累積企業的智慧資產及大數據,不但降低成本、營運風險,同時運用科技累積企業的競爭力。

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